Se mantiene un contacto permanente con los postulantes, tanto de Jujuy como de otras  provincias, para un correcto y adecuado acompañamiento.

Los Legajos se actualizan anualmente con la presentación de una carta personal en la que los postulantes ratifican su deseo de permanecer inscriptos acompañada de certificados de domicilio y de trabajo actualizado. Toda otra documentación que pueda ser incluída es recibida.

Trimestralmente se remite un listado actualizado de los postulantes inscriptos, a cada uno de los Jueces, Defensorías de Menores y Fiscalía, conignándose altas y bajas que se hayan producido durante ese período.

Una vez seleccionados los postulantes se procede a un período de aproximación entre los postulantes y el niño hasta que se le otorga la guarda con miras a la adopción. Durante ese período que es variable, se procede a la evaluación de la instauración del vínculo, informándose al Juez acerca de su desarrollo.

Todo el movimiento del Registro es visado po la Fiscal Adjunta del Superior Tribunal de Justicia.

El registro cuenta con una Asistente Social a cargo y una Psicóloga quiénes también realizan las evaluaciones.